Enne lapsehoolduspuhkusele minekut

☐ Kutsu töötaja sõbralikule vestlusele, kus arutate vanemapuhkuse plaane.
☐ Arutage, kuidas suhtlete puhkuse ajal (kuidas ja kui sageli võiks tööandja ühendust võtta).
☐ Selgita võimalusi ja põhimõtteid tööle naasmisel.
☐ Kontrolli, et töötaja on kursis vanemapuhkust ja muud lastega seonduvat reguleeriva seadusandlusega.
☐ Aita vajadusel vormistada vajalikud taotlused ja dokumendid (puhkuse algus/ lõpp).
☐ Teavita töötajat ettevõtte tervise- ja heaoluprogrammidest, millele ta võib olla endiselt ligipääs.
☐ Arutage, kas töötaja soovib jääda ettevõtte uudiste, sündmuste või koolituste teavitusringi.
☐ Määrake “kontaktisik” – inimene ettevõttes, kellega töötaja soovib ühendust hoida.
☐ Kaardista tööülesanded ja vajadusel planeeri ajutine asendus või töökohustuste jagamine.
☐ Uuri töötaja mõtteid puhkuse pikkuse ja tööle naasmise kohta (ole valmis, et need võivad beebi sünni järel muutuda!)

Lapsehoolduspuhkuse ajal

☐ Järgi puhkuse eel kokku lepitud suhtlussagedust.
☐ Saada perioodilisi (nt kord kvartalis) infokirju: ettevõtte uudised, meeskonnamuudatused, koolitused.
☐ Hoia kommunikatsioon mitmekihiline ning eelnevalt kokkulepitud kanalites: e-post, uudiskiri, meeskonnavaheline Slack, ….
☐ Jaga kutseid ettevõtte sündmustele või e-koolitustele.
☐ Jaga infot sisemistest või välistest tugivõimalustest (nt emotsionaalse heaolu tugiprogramm, kogukonnagrupid)
☐ Veendu, et töötaja on teadlik oma hüvedest (nt tervisekindlustus, sporditoetus jne) ka lapsehoolduspuhkuse ajal ning kasutab neid, kui see on ettevõttes kehtiv.

Enne tööle naasmist

☐ Pane paika vestlus tööle naasmise eel (nt 4–6 nädalat enne).
☐ Arutage:
– kas töötaja soovib muuta tööaega või töömahtu
– kas on konkreetseid ootusi või muresid
– milline on parim ajakava tagasi tulemiseks
☐ Uuri vajadust paindliku töökorralduse järele (kaugtöö, lühendatud päevad, hübriid).
☐ Keskkonna ettevalmistus: kas on vaja erilist töökoha kohandust?
☐ Paku ligipääsu koolitustele (nt süsteemide värskenduskoolitused).
☐ Jaga vabas vormis väikest „tööelusse sisenemise“ infot tähtsamatest puhkuseperioodil toimunud uuendustest, meeskonnast ja muust, et vähendada stressi ja segadust.

Pärast tööle naasmist

☐ Planeeri lühike regulaarne tagasisidevestlus (nt iga 4–6 nädala tagant).
☐ Arutle, mis on toimunud ning kas plaanides on vaja teha täiendusi.
☐ Rõhuta töötaja väärtuslikkust meeskonnale.
☐ Julgusta töötajat jätkama töö ja eraelu tasakaalu hoidmist.

Täiendavad soovitused tööandjale

Empaatia ja paindlikkus loovad pikaajalise lojaalsuse.
Selge kommunikatsioon vähendab ärevust ja stressi.
Eelnev plaan aitab nii töötajal kui tööandjal olla kindlam.
Tugi enne ja pärast on võrdselt oluline kui vanemapuhkuse ajal.