Inimesed on selles osas naljakad, et me seame endale tihti ise piire ja defineerime, kes me oleme ja kes me ei ole. Mina näiteks olen kogu senise elu arvanud, et pole n-ö numbrite inimene: keskkooli matemaatikatunnid tundusid olevat nagu pidev võitlus, kus mu päästjaks oli alati abivalmis pinginaaber, kes mind kuidagi sellest läbi vedas ning ülikooli sisse astudes vaatasin ka ainult humanitaaralade poole.

Ega ma Willuwalki looma hakates ju päriselt nii kaugele ei mõelnud, et mul tuleb kunagi numbrite ja raamatupidamisega tegelema hakata. Aga õnneks ei pidanud ma kaua ekslema Exceli virvarris, et teada saada, et see pole minu jaoks just kõige jätkusuutlikum lahendus. Sõprade soovituste kaudu sain enne suuremat kaost juurutada päris raamatupidamisprogrammi ja SimplBooks on tõesti selline nagu nimes lubatud: lihtne! Lisaks on platvormil tohutult palju detailseid juhendeid, mida on mugav vajadusel leida ning kasutada. Veel on kasulikuks osutunud, et programmi saab ligipääsu luua mitmele kasutajale – nii oleme saanud mõne asja kallal pusida terve tiimiga koos. Ja muidugi ei kujutaks täna enam ettegi elu erinevate liidestusteta, mis kõik sujuvalt toimima paneb. “Otseühendus” panga ning Maksu- ja Tolliametiga teeb asjaajamise kiireks ja tõhusaks.

Natuke praktikat veel ja ma tunnen ennast juba nagu pro purustades taaskord enda loodud piire. Kuna ma tean, et paljud lapsevanemad otsivad lapsehoolduspuhkusel uusi väljakutseid ning alustavad ka “oma asjaga”, palusin SimplBooksil kirja panna 5 olulist raamatupidamise nippi, mis aitavad alustaval ettevõtjal raha ja aega kokku hoida.

Siin need on:

1. Kui sa raamatupidamisega varem tegelenud ei ole, siis on sul vaja usaldusväärset raamatupidajat, kes sind aitab ja nõustab. Siiski väikeettevõtjana saad enamik asju ka ise ära õppida ja automatiseerida. Seega, kui sul on aega rohkem, kui raha, siis korduvate tegevuste ise ära tegemine aitab raha kokku hoida ning samas veidikene raamatupidamise kohta õppida. Kui teed raamatupidamise algtõed ja enda ettevõtte kohta käivad tegevused varakult selgeks, oled hiljem ka targem raamatupidamiseteenuse tellijana. Aga hoia raamatupidaja kontakt alati käepärast.

2. Kui suur enamik sinu kliente on ettevõtted (mitte eraisikud), siis tasub kaaluda ennast vabatahtlikult käibemaksukohustuslaseks registreerida (eriti kaupade müügi puhul). Selliselt võid ostetud kaupadelt-teenustelt käibemaksu tagasi küsida. Kui ostetakse teenuseid, mida tuleb pöördmaksustada, on kasulik hakata KM-kohustuslaseks, mitte piiratud KM-kohustuslaseks, sest piiratud kohustuslane ainult maksab käibemaksu, aga tagasi ei saa küsida. Loe lähemalt siit.

3. Arveid ja tšekke pead alles hoidma 7 aastat pärast majandusaasta lõppu. Harjuta kohe alguses sisse, et kuhu ja kuidas kõik dokumendid salvestad ja hoiustad. Püüa enamik arveid ja tšekke saada digitaalsel kujul. Kõige parem on e-arve kujul, siis nö. PDF arve/tšekk ning viimasena pildistatud tšekk. Pabertšekkide puhul kasuta näiteks Costpocket lahendust, sest see kiirendab oluliselt tšekkide jõudmist raamatupidamistarkvarasse.

4. Võta kohe alguses kasutusele raamatupidamistarkvara, seejuures tee konto registreerimine ise, mitte ära lase seda raamatupidajal teha. Juriidiliselt on enamasti konto omanik see, kes selle registreerib ning ise registreerides jätad juhtohjad enda kätte.
Kui sul just ei ole hooajaline teenus, kus teed aastas 2 müügi- ja ostuarvet, siis aitab raamatupidamistarkvara oluliselt automatiseerida ja kiirendada sinu tööd. Näiteks SimplBooksi tarkvaras soovitame kasutada pangaliideseid (tehingud tulevad automaatselt tarkvarasse), EMTA liidest (kui oled KM-kohustuslane, siis saad KMD ühe klikiga Maksuametile saata), Costpocket liidest (saad tšekid automaatselt SimplBooksi).

5. Ära maksa enda isiklikke kulusid ettevõtte kaardiga ning tee selgeks, milliseid maksusoodustusi saaks sinu ettevõte kasutada. Näiteks transpordikulud, autokompensatsioon, sporditoetus või kodukontori (osaline) kulude hüvitamine.

BOONUS: Viimase punkti osas saad kas googeldada või küsida raamatupidajalt nõu. Soovitus siinkohal oleks see, et hoia raamatupidajaga head suhet, küsides küsimusi rahulikematel perioodidel (mitte 10-ndal või 20-ndal kuupäeval) 🙂 Siis on raamatupidajal ka sinu jaoks veidi rohkem aega.

Ehk on aeg need enesele seatud piirid ümber määrata ja avastada, mida me tegelikult suudame? Elu on täis ägedaid avastusi, isegi kui need tulevad esmapilgul veidi hirmsate numbrite kujul!